Contoh Program Kerja Tata Usaha Madrasah Aliyah

Secara umum program kerja yang harus dilaksanakan oleh tata usaha madrasah adalah sbb:

1.    Menyusun Program Tata Usaha Madrasah

2.    Mengelola Keuangan Madrasah

3.    Mengurus Administrasi ketenagaan dan Siswa

4.    Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha Madrasah

5.    Menyusun Administrasi perlengkapan Madrasah

6.    Menyusun dan menyajikan data/Statistik Madrasah

7.    Mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K

8.    Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan  ketata Usahaan secara berkala

9.    Menyusun kebutuhan rumah tangga Madrasah.

10.     Menyusun pembagian tugas pegawai

TABEL PROGAM KERJA

TATA USAHA MADRASAH ALIYAH

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

NO	BULAN	KEGIATAN
1.	Juli 2014 (1 s.d  31)	Pembuatan Program Kerja Tahunan Pembagian tugas Persiapan pembuatan format-format persiapan PSB Rapat pembagian tugas/pelaksanaan PSB Pengecatan ruang-ruang teori belajar dan perbaikian WC Guru/Siswa dan Papan Tulis Pembuatan Absensi kelas X, XI dan XII
2.	Agustus 2014 (1 s.d 31)	Menulis biodata siswa kedalam buku induk siswa Mengetik Ulangan Harian Siswa Mempersiapkan tempat rapat awal tahun antara orang tua murid dengan pihak komite Madrasah/pengusulan IPDB tahun 2014/2015 Pembuatan RAPBS/APBS Pendataan barang inventarisasi yang rusak/perbaikan kursi meja yang rusak Pengurusan mutasi siswa kelas XI dan XII Pembuatan absen kelas X, XI dan XII
3.	Sept. 2014 (1 s.d 31)	Menulis biodata Siswa ke dalam buku Induk siswa Mengisi buku klaper siswa yang baru dan siswa mutasi kelas XI dan XII Membuat laporan Triwulan Inventaris Madrasah Pengetikan Daftar hadir kelas X,XI,XII Pengecetan, perbaikan kecil tembok yang kotor, WC murid dan WC Guru Perbaikan mesin tulis, Komputer Pendataan barang Inventaris yang rusak/meja dan kursi diperbaiki. Pengetikan ulangan harian Siswa/digandakan Rapat dan pengarahan untuk Tata Usaha Mendata Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya. Laporan Realisasi rutin/SPJ Laporan Inventaris Barang Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas  XII
4.	Oktober 2014 (1 s.d 31)	Penulisan biodata siswa dalam buku induk siswa Mendata siswa yang bermasalah kehadirannya Pendataan barang Inventaris yang rusak (Kursi/meja untuk diperbaiki Pembuatan leger nilai siswa kelas X , XI dan kelas XII Membeli ATK dan membuat catatan pengadaan barang Merapikan data2 di komputer Mendata kembali kelengkapan data gurudan siswa
5.	Nop. 2014 (1 s.d 31)	Penulisan nilai Legar ke dalam buku Induk Siswa Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII Mendata Siswa yang bermasalah kehadirannya Mengumpulkan naskah Ulangan tengah semester I dan digandakan Mendata barang Inventaris/meja kursi yang rusak untuk diperbaiki Mempersiapkan UUB Semester I
6.	Des. 2014 (1 s.d 31)	Penulisan nilai leger ke dalam buku Induk Siswa Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII Pembuatan Laporan Triwulan barang Inventaris Persiapan Pembuatan DP.3 Guru dan Karyawan Pendataan Siswa bermasalah tentang kehadirannya Pembuatan laporan realisasi keuangan Rutin Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Rapat pengarahan pegawai
7.	Januari 2015 (1 s.d 31)	Mempersiapkan Pelaksanaan UAS Ganjil Pengetikan Biosma Pembuatan absensi kelas X, XI dan kelas XII Merapihkan seluruh Administrasi Madrasah Mendata barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Memasukkan nilai Semester 1 ke dalam buku Induk. Membuat laporan keuangan dan kegiatan UAS Ganjil
8.	Februari 2015 (1 s.d 31)	Perbaikan alat tulis, komputer dan print Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Pendataan Siswa yang bermasalah kehadirannya Mempersiapkan pelaksanaan Try out kelas XII Merapikan kearsipan administrasi surat-menyurat
9.	Maret 2015 (1 s.d 31)	Mempersiapakan Pelaksanaan UTS Genap Mendata barang barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki. Perbaikan ruanganTata Usaha Pembuatan laporan realisasi keuangan belanja madrsah Pembuatan laporan Triwulan barang Inventaris Membuat laporan kegiatan dan keuangan UTS
10.	April (1 s.d 31	Menyelesaikan Papan Data Statistik Mempersiapkan UN 2015 Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan UN 2015 Menyelesaikan pengisian EMIS 2015 Pendataan siswa yang bermasalah tentang kehadirannya Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki
11.	Mei (1 s.d 31)	Mengumpulkan dan menggandakan Naskah UAS Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan UAS kelas X dan XI Pendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Membuat laporan kegiatan dan Keuangan UN 2015 Menata dan merapikan data administrasi madrasah
12.	Juni (1 s.d 31)	Mempersiapkan pelaksanaan Ruang pertemuan dengan wali murid Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Pembuatan laporan triwulan barang Inventaris Pembuatan laporan Realisasi kegiatan dan Keuangan selama 1 tahun Mempersiapkan format untuk siswa baru kelas X dan daftar ulang siswa kelas XI danXII Tutup buku ketatausahaan

klik disini lihat tugas pokok TU secara global..

 

Note: meski begitu banyak dan beratnya tugas tata usaha masih belum tersentuh juga oleh anggaran pemerintah untuk para karyawan/tata usaha, bahkan ada sebagian orang yang meremehkan pekerjaan TU dengan mengatakan "apa sih kerjanya TU cm santai gitu aja kok" tenanglah kawan-kawan tata usaha... santai aja dan marilah kita tetap semangat dalam bekerja semoga perjuangan kita berguna bagi dunia pendidikan kita. (red)